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一組條件格式技巧,拿來即用

Excel有很多內置的條件格式類型,能夠對數據表中的內容進行指定條件的判斷,并返回預先指定的格式。

除了內置的條件格式設置,如果將函數公式與條件格式結合,又會有哪些出彩的表現呢?今天咱們就一起分享一下,在條件格式中使用公式的技巧。

實用指數:★★★★★

操作難度:★★

突出顯示重復數據

1、選中A2:A11單元格區域,新建格式規則

2、使用公式為:

=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1

3、設置突出顯示的格式

提示:

COUNTIF函數第一參數使用A$2:A2,表示從A2單元格開始至公式所在行的A列。在這個動態擴展的范圍中,統計有多少個單元格與公式所在行的內容相同。

突出顯示每種商品的最低價格

1、選中B4:F13單元格區域,新建格式規則

2、使用公式為:

=B4=MIN($B4:$F4)

3、設置突出顯示的格式

提示:

1、MIN($B4:$F4)部分計算出公式所在行的最小值。

2、然后判斷B4(活動單元格),是否等于公式所在行的最小值。

3、在條件格式中,針對活動單元格的設置,將被作用到所選區域的每一個單元格。

突出顯示已完成合同

1、選中A4:F13單元格區域,新建格式規則

2、使用公式為:

=$F4="是"

3、設置突出顯示的格式

提示

本例需要特別注意引用方式,因為每一列都是依據F列的判斷結果來顯示條件格式,所以要使用列絕對引用。

突出顯示周末日期

1、選中A3:F7單元格區域,新建格式規則

2、使用公式為:

=WEEKDAY(A$3,2)>5

3、設置突出顯示的格式

提示:

1、WEEKDAY函數返回某日期為星期幾。第二參數使用2,表示以1~7表示星期一到星期日。

2、對第三行中的日期進行判斷后,如果數值大于5,即表示該日期為周六或是周日。

合同到期提醒

1、選中A4:D7單元格區域,新建格式規則

2、使用公式為:

=AND($D4>TODAY(),$D4-TODAY()<7)

3、設置突出顯示的格式

提示:

使用兩個條件對D4單元格中的日期進行判斷,第一個條件是大于系統當前日期,第二個條件是和系統當前日期的間隔小于7。

員工生日一周內提醒

1、選中A4:D7單元格區域,新建格式規則

2、使用公式為:

=DATEDIF($D4,NOW()+7,"yd")<=7

3、設置突出顯示的格式

提示:

1、DATEDIF函數用于計算兩個日期之間的間隔。

2、第三參數使用yd,表示計算兩個日期忽略年的間隔天數。

注意:

由于DATEDIF函數的第三參數在使用“YD”時有特殊的計算規則,因此當結束日期是3月份時,計算結果可能會出現一天的誤差。

好了,今天的分享就是這些,祝各位一天好心情。

還是那句老話,光說不練假把式,你也試試吧~~

圖文制作:祝洪忠

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